🛡️ Privacy Policy – Discord Bot „Moon“ (Moderator & Support Bot)

Last updated: 24. Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Discord-Bot ist:

Weknez Network / Weknez
E-Mail: support@weknez.de
Discord: @Weknez
Website: https://weknez.de

2. Welche Daten werden erhoben?

Der Bot verarbeitet nur die Daten, die für seinen Betrieb notwendig sind. Dazu können gehören:

  • Discord-Benutzerdaten: Benutzername, Benutzer-ID, Server-ID, Channel-ID, Rollen, Nachrichten-Inhalte (nur falls zur Moderation notwendig)

  • Server-Daten: Servername, Server-ID, Einstellungen (z. B. Prefix, Moderationslog-Channel)

  • Protokolldaten: Zeitpunkt der Befehlsnutzung, ausgeführte Commands, technische Fehlermeldungen

Der Bot speichert keine unnötigen oder sensiblen Informationen (z. B. IP-Adressen, Standortdaten, Passwörter etc.).

3. Zweck der Datenerhebung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich verwendet, um den Funktionsumfang des Bots bereitzustellen, insbesondere:

  • Moderation (z. B. Mute, Kick, Ban-Funktionen)

  • Support-Funktionen (z. B. Ticketsystem, Anfrageverwaltung)

  • Logging von administrativen Aktionen

  • Verbesserung der Stabilität und Fehleranalyse

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da die Daten notwendig sind, um die Sicherheit und Funktionalität des Discord-Servers sicherzustellen.

5. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Abwehr von Missbrauch erforderlich.

6. Speicherdauer

  • Protokolldaten (Logs) werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

  • Benutzerdaten (z. B. Mute-Listen) werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder der Server entfernt wird.

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)

  • auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen kannst du direkt über Discord oder per E-Mail an [support@weknez.de] richten.

8. Speicherung außerhalb der EU

Die Daten werden ausschließlich auf Servern gespeichert, die durch Discord Inc. oder die Betreiberin des Bots genutzt werden. Discord selbst betreibt Server auch außerhalb der EU (z. B. USA).
Discord ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was einen angemessenen Datenschutz sicherstellt.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, wenn der Funktionsumfang des Bots erweitert oder rechtliche Änderungen vorgenommen werden. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben im Dokument.

10. Kontakt

Bei Datenschutzfragen oder Anfragen zur Datenlöschung:
📧 E-Mail: support@weknez.de
🌐 Website: https://weknez.de
💬 Discord: @Weknez